Huisvesting en facilitaire zaken
Aanpassing vergaderzalen
In 2021 heeft op verzoek van de raad een verbouwing van vergaderruimten op de begane grond plaatsgevonden. De bestaande vergaderzalen ( Buys, Logger en Houcker) werden - gelet op de situatie tijdens de corona pandemie - door de raad als te krap gezien. In de nieuwe situatie zijn de Buys en Logger zodanig verbouwd dat er meer ruimte is ontstaan om met voldoende afstand te kunnen vergaderen.
Hosting Stroomopwaarts Facilitaire dienstverlening en documentaire informatievoorziening
In 2021 is Stroomopwaarts (SOW) nog door Schiedam, Vlaardingen en Maassluis ondersteund op het gebied van de bedrijfsvoering. Vanuit Maassluis is SOW ondersteund op het gebied van de facilitaire dienstverlening, documentaire informatievoorziening en het centraal postadres.
Vanaf 1 januari 2022 is aan de hostingsituatie een einde gekomen en is de bedrijfsvoering overgedragen aan SOW.
Faciliteiten voor hybride werken
Het hybride werken is in 2021 binnen de gemeente Maassluis verder uitgewerkt.
Doel is om thuiswerken en werken in het Stadhuis, Stadsbedrijf en dergelijke op een goede wijze te combineren. De voordelen van het thuiswerken worden op die wijze behouden en er wordt gekeken naar maatwerk per functie om een goede balans met het thuiswerken mogelijk te maken.
Om het hybride werken verder vorm te geven is in 2021 onder meer in werkgroepverband nagedacht over aanpassingen in het Stadhuis. Er zijn meer flexibele werkplekken gerealiseerd en het aantal werkplekken is verminderd ten behoeve van vergaderkamers die nieuw zijn ingericht met faciliteiten voor het hybride werken. Hierdoor wordt het mogelijk om overleg te plegen met elkaar, in situaties waar deelnemers zowel fysiek in het stadhuis aanwezig zijn als vanuit de thuiswerkplek op groot scherm mee kunnen praten.
Tijdens de corona pandemie is zoveel mogelijk thuis gewerkt. Hierdoor is het in 2021 nog niet mogelijk geweest om ervaring op te doen met het nieuwe hybride werken.